FAZA 1 — Platformă de Contabilitate AI-first pentru România

Document de investigație, analiză, arhitectură și plan de execuție

Statut: DRAFT pentru aprobare — FĂRĂ COD până la aprobarea explicită a lui Marius. Data: septembrie 2026 · Autori: echipa virtuală (arhitect software, expert contabil CECCAR, consultant fiscal, specialist ANAF/e-Factura/SAF-T, arhitect AI/ML, inginer OCR, arhitect securitate, designer UX, PM SaaS, QA, DevOps) Convenție de etichetare folosită peste tot în document: - FACT — verificat în surse oficiale/publice (cu link). - ASSUMPTION — presupunere rezonabilă, neverificată; trebuie validată. - PROPOSAL — propunerea noastră de design/produs; decizie de luat.


1. Executive Summary

Ce construim: o platformă de contabilitate AI-first pentru România (web + PWA mobile-first) cu două fețe peste aceleași date — Entrepreneur Mode (antreprenorul vede banii: încasat/de plătit/taxe/documente lipsă) și PRO Mode (contabilul vede registrul: note, balanță, declarații, SAF-T) — construită pe principiul „AI PROPUNE — MOTORUL DETERMINIST VERIFICĂ — OMUL APROBĂ RISCUL". Niciun calcul fiscal făcut de LLM; nicio declarație depusă fără om.

De ce acum (concluziile cercetării, toate cu surse în corpul documentului): 1. FACT: Statul român a digitalizat forțat datele primare: e-Factura obligatorie B2B din 2024 și B2C din 1 ian 2025; SAF-T D406 extins la contribuabilii mici din 1 ian 2025; e-Transport cu API. Facturile există deja structurat la ANAF — softul viitorului nu „introduce documente", ci le confirmă și completează. 2. FACT: În România AI-ul contabil real e aproape absent: SAGA/WinMENTOR/NextUp = zero AI; SmartBill Conta = automatizare doar pe ecosistemul propriu, fără OCR/AI; Keez are OCR+GenAI dar închis în serviciul propriu (69 €+/lună). Nimeni nu face „confidence-gated auto-posting" în stil Digits/Puzzle (SUA) sau Pennylane (Franța). 3. FACT: Playbook-ul Pennylane (platformă comună contabil+client, călărind mandatul e-invoicing francez, 175M€+75M€ ridicați în 2026 exact pe acest val) se mapează 1:1 pe e-Factura românească.

Realitățile dure pe care le respectăm (nu le vopsim): - FACT: NU există API ANAF pentru depunerea declarațiilor (D100…D710, bilanț, D406). Fluxul realist = generăm PDF/XML valid, validat cu validatoarele oficiale (DUKIntegrator), utilizatorul depune cu certificatul lui prin SPV/e-guvernare, iar recipisele le preluăm apoi programatic prin API-ul SPV de citire (SPVWS2 — există, cu certificat). - FACT: e-Factura are API complet (upload/stare/listă/descărcare, OAuth2 cu certificat calificat doar la emiterea tokenului) — pe el construim nucleul. - FACT: GoCardless/Nordigen (open banking gratuit) e în închidere; opțiunile reale pentru RO sunt Salt Edge (partner program, fără licență proprie) și Smart Fintech/Finqware (locale, autorizate BNR). - FACT: SAGA e gratuit și e standardul birourilor — nu îl batem frontal în anul 1; MVP-ul include punte/exporturi și țintește întâi antreprenorul + birourile early-adopter.

MVP (tăiat agresiv, §24): SRL micro/mici + PFA, fără stocuri complexe, fără payroll nativ (import), declarații nucleu (D300/390/394/D100), e-Factura completă, pipeline documente cu confidence + human-in-the-loop, bancă prin import fișier (open banking în V1). Țintă: beta privat cu 10–20 firme + 2–3 birouri partenere în ~6–7 luni de la start.

Cifre-cheie (detaliate în §27): echipă 6–8 oameni; MVP ≈ 320–520k € (7 luni); până la V1 (luna ~13) cumulat ≈ 700k–1,1M €; cost variabil AI+OCR+bancă structural sub 2–3 €/client/lună. Poziționare de preț: între SmartBill Conta (2–79 €/CIF) și Keez (69 €+): „automatizare de nivel Keez, la preț de software".

Recomandarea finală (una singură, §31): construim MVP-ul pe culoarul „Pennylane de România", cu e-Factura ca vector de achiziție și birourile de contabilitate drept canal — după aprobarea explicită a acestui document.


2. Competitive Analysis Matrix

Cercetare live (2026), surse în raportul de cercetare; FACT dacă nu e marcat altfel. Legendă: ✅ da · ◐ parțial · ✖ nu · ? nedeclarat (ASSUMPTION: probabil absent).

Platformă Țară Public Preț (orientativ) Onboarding/UX AI OCR Conta automată (ledger) Reconciliere bancară e-Factura RO SPV/Declarații Salarizare Colaborare contabil-client Mobil API Punct forte Punct slab
SmartBill + Conta RO IMM + birouri Facturare 5,84 €+/lună; Conta 2 €/CIF (mici) – 79 €/CIF self-service, modern ✖ ✖ ◐ note auto DOAR din ecosistemul SmartBill; validare de contabil ✅ open banking (Smart Fintech) ✅ ✅ D100/300/390/394/112, SAF-T ✅ în Conta ✅ nativă ✅ ✅ ecosistem întreg + preț disruptiv fără AI/OCR; lock-in ecosistem
SAGA C/PS/WEB RO birouri (standard de facto) program gratuit; plătești actualizări/asistență; WEB 500–2.500 lei/an desktop Windows, dens, datat ✖ ✖ ✅ completă (manuală) ◐ import extras ✅ ✅ complet + recipise ✅ ✖ slabă ✖ ? gratuit, complet, conformitate rapidă UX vechi, zero cloud/AI, colaborare slabă
Keez RO SRL/PFA (serviciu+soft) 69–179 €/lună SRL; +25 € TVA; PFA 30–59 € app + contabil dedicat ✅ OCR+GenAI propune contarea; validare contabil Keez ✅ ✅ (de către Keez) ? ✅ ✅ depuse de Keez ✅ ◐ contabilul e al lor ✅ ◐ cel mai apropiat de AI+HITL în RO, răspundere asumată scump; plafoane documente; nu e software-only
SOLO RO doar PFA 139–249 lei/lună foarte simplu ◐ ✅ bonuri ✅ pt PFA ✖ ✅ ✅ Declarația Unică auto + răspundere ✖ ✖ ✅ ✖ verticală PFA end-to-end nu SRL
FGO RO micro/IMM 15–100 RON/lună; 12 luni gratuit firme noi simplu ◐ integrări asistenți AI ✖ ✖ (punte SAGA) ✅ PSD2 ✅ matură ◐ ◐ pontaj ◐ ✅ ✅ ieftin, punte SAGA nu e contabilitate
Oblio RO micro 29 €/an totul nelimitat; primul an gratuit foarte simplu ✖ ✖ ✖ ✖ ✅ ◐ SAF-T ✖ ✖ ✅ ✅ preț imbatabil strict facturare
NextUp/Nexus RO IMM clasic licențe 840–1.200 €+ module desktop, consultant ? ? ✅ din gestiune ◐ ✅ ✅ ✅ (credite D112) ✖ ◐ ◐ ERP complet tehnologie datată, prețuri opace
WinMENTOR/WME RO birouri + IMM 416–1.071 € licență + module desktop Delphi ✖ ✖ ✅ note auto din primare ◐ ✅ ✅ ✅ ✖ ✖ ◐ licență perpetuă, complet tehnologic înghețat
ContApp RO PFA 19–79 lei/lună simplu ◐ ◐ ✅ PFA (partidă simplă) ✖ ✅ ✅ DU + D300 ✖ ◐ contabil opțional ✅ ? conta PFA reală ieftină nu SRL
QuickBooks US IMM global $38–340/lună matur ✅ agenți AI (Accounting Agent etc.), fără opt-out ✅ ✅ ✅ ✖ ✖ RO ◐ US ✅ QBO Accountant ✅ ✅ cel mai mare ecosistem US-centric; AI forțat criticat
Xero NZ IMM global $25–90/lună excelent ✅ JAX; auto-reconciliere 80%+ ✅ Hubdoc ✅ ✅ ✖ (Peppol AU/NZ/SG/BE) ✖ RO ◐ ✅ Xero HQ ✅ ✅ unelte de birou excelente fără RO
Pennylane FR IMM + 6.500 cabinete Free → 7–24 €/lună; cabinete la ofertă dual-sided, modern ✅ OCR→pre-postare, ComptAssistant, Autopilot, anomalii ✅ ✅ ledger propriu (FEC) ✅ + cont bancar embedded ✖ (PDP Franța) ✖ RO ◐ ✅✅ modelul de referință ✅ ✅ moat regulator pe e-invoicing FR doar Franța
Sage UK IMM £15–59/lună datat ✅ Copilot ◐ AutoEntry ✅ ✅ ✖ ✖ RO ◐ ◐ ✅ ✅ brand, MTD UK UX/ecosistem slab
Zoho Books IN/global IMM $0–240/lună dens ✅ Zia (NL, anomalii, forecast) ✅ autoscan ✅ ✅ ✖ RO (ASSUMPTION) ✖ ◐ ✅ contabil gratuit pe plan ✅ ✅ preț/valoare, localizări e-invoicing rețea contabili mică
FreshBooks CA freelanceri $23–70/lună cel mai simplu ✖ ◐ ◐ ◐ ✖ ✖ ✖ ◐ ✅ ✅ lecția de UX irelevant RO
Dext UK birouri (pre-conta) ~$25–31/lună; Practice ~$18/client captură-first ✅ auto-categorizare cu confidence + review ✅ ~99% claim ✖ publică în GL terț ✖ ✖ ✖ ✖ ✅ workflow birou de referință ✅ ✅ workflow captură pentru birouri presat de OCR nativ în ledgere
Ramp US corporate spend Free / $15 user/lună excelent ✅ AI coding per câmp, Policy Agent, agenți de închidere ✅ ✖ (sincronizează în GL terț) ✅ ✖ ✖ ✖ ◐ ✅ ✅ $44B, AI la scară nu e ledger; US
Puzzle.io US startupuri $30–360/lună; hibrid +expert $171 modern ✅ „verified by AI" vs „needs review", confidence per tranzacție, Accuracy Review explicabil ◐ ✅ ledger propriu real-time ✅ feed-uri directe ✖ ✖ ✖ ◐ ◐ ✅ cel mai explicabil AI nișă US, credite AI
Digits US IMM/startupuri $65–250/lună modern ✅ AGL: confidence-gating ~95%+, ~95% auto-reconciliate, close agentic continuu ✅ ✅ ledger autonom ✅ ✖ ✖ ✖ ◐ CPA la cerere ◐ ✖ cel mai autonom US GAAP only, ledger tânăr

Citirea matricei în 3 rânduri: (1) în RO, conformitatea declarativă e baremul de intrare, AI-ul e diferențiatorul liber; (2) în lume, modelul câștigător e ledger propriu + confidence-gating + review uman explicabil (Digits/Puzzle/Pennylane), nu chatbot peste contabilitate; (3) nimeni nu combină cele două — exact golul nostru.


3. Top mecanisme preluabile + îmbunătățirile noastre

# Mecanism (sursa) Ce preluăm Cum îl îmbunătățim pentru RO
1 Confidence-gated auto-posting (Digits: ~95%+ auto; Puzzle: „verified by AI"/„needs review") praguri de încredere → auto-post GREEN, coadă umană sub prag confidence compozit determinist (§9.5), nu „ce zice modelul"; praguri per-firmă setabile de CONTABIL (earned autonomy §12) — automatizarea e privilegiu acordat, nu default
2 Explicabilitate cu link la sursă (Puzzle Accuracy Review) fiecare propunere cu „de ce cred asta" + drill-down cifră→document traducere dublă: aceeași explicație în limbaj de antreprenor ȘI în limbaj de contabil (§7.1)
3 Platformă dual-sided contabil+client pe val regulator (Pennylane pe mandatul FR) un produs, două lentile; plan de achiziție pe e-Factura obligatorie e-Factura RO are API public (FR trece prin PDP-uri) → onboarding „valoare înainte de efort": îți arătăm facturile din SPV înainte să introduci ceva (J1)
4 Workflow de captură pentru birouri (Dext: reguli per furnizor, coadă de review, publicare în GL) reguli per-furnizor vizibile/editabile, bulk-approve regulile sunt ale biroului, per-client, cu simulare pe istoric înainte de activare (§8-26); fără fine-tuning opac
5 Verticala „taxe rezolvate cu răspundere" (SOLO: Declarația Unică depusă automat; Keez: răspundere asumată) promisiunea „taxele tale sunt sub control" ca mesaj central separăm onest: softul pregătește + validează oficial; DEPUNEREA rămâne la om (realitate ANAF §13); rețea de contabili parteneri pentru răspundere
6 Policy Agent pe cheltuieli (Ramp) politici per firmă aplicate automat la fiecare document, abateri flagate politicile noastre = reguli fiscale RO deterministe (protocol, auto 50%, plafoane) + politicile firmei; niciodată LLM-ul nu decide conformitatea
7 Închidere continuă, nu la ziua 25 (Digits „Agentic Close, Running Continuously") joburi de consistență zilnice (L8 §11), close-checklist mereu verde/roșu legat de calendarul fiscal RO: „sănătatea lunii" vizibilă și antreprenorului ca semafor de taxe
8 Punte cu standardul local (FGO → SAGA) import/export către SAGA ca reducere a fricii de migrare + import SAF-T ca vehicul universal de migrare (orice soft RO serios îl exportă — avantaj unic al reglementării)
9 Free tier ca vector (Pennylane Free e-invoicing; Oblio 29 €/an; FGO 12 luni gratuit) plan gratuit pe facturare+e-Factura ca top-of-funnel gratuit = facturare + arhivă e-Factura + dashboard bani read-only; plata începe la automatizarea contabilă (unde e valoarea reală)
10 Onboarding cu date pre-existente (toți liderii; QBO/Xero import bancar) zero formulare goale CUI → date firmă din API ANAF; SPV → facturi din urmă; profil fiscal dedus prin întrebări în limbaj uman (J1) — nicăieri în RO nu există azi acest onboarding

Anti-pattern-uri pe care refuzăm să le copiem: AI activat forțat fără opt-out (QuickBooks — criticat public); metering agresiv pe credite AI care face costul imprevizibil (Puzzle); automatizare maximă doar în interiorul ecosistemului propriu (SmartBill); „zero halucinații" ca promisiune de marketing (Digits) — noi comunicăm onest incertitudinea (P7).


4. Product Vision

4.1 Enunțul viziunii

PROPOSAL: „Contabilitatea care se face singură — dar nu semnează singură."

O platformă web + PWA mobile-first în care: - Antreprenorul (fără cunoștințe contabile) vede banii, nu balanța: cât am încasat, cât am de plătit, ce taxe vin și când, ce documente lipsesc. Interacționează prin fotografii de bonuri, răspunsuri la întrebări simple („Ce reprezintă această cheltuială?") și notificări WhatsApp. - Profesionistul (contabil/expert CECCAR) primește un motor contabil determinist, cu note contabile, balanță, jurnale, declarații pregătite, și o coadă de excepții triată de AI — în loc de introducere manuală de documente. - AI-ul propune, motorul determinist verifică, omul aprobă ce e riscant. Niciun calcul fiscal nu este făcut de un LLM. Nicio declarație nu pleacă fără aprobarea unui om.

4.2 De ce acum (teza de oportunitate)

  1. Digitalizarea forțată a statului român — e-Factura B2B/B2C obligatorie, SAF-T extins la contribuabilii mici din 2025, e-TVA, e-Transport — înseamnă că datele primare există deja în format structurat la ANAF. Prima generație de softuri românești (SAGA, WinMENTOR) a fost construită pentru introducere manuală; datele structurate răstoarnă acest model: astăzi problema nu mai e „introdu factura", ci „confirmă și completează ce lipsește". (Detalii verificate în §13–14.)
  2. LLM-urile au atins pragul de utilitate pentru clasificare documente, extragere de câmpuri, dialog ghidat și explicații pe înțelesul omului — dar NU pentru calcule fiscale sau decizii de conformitate. Arhitectura corectă (AI propune / determinist dispune) abia acum devine fezabilă la cost rezonabil.
  3. Golul de piață românesc: softurile birourilor (SAGA, WinMENTOR) sunt desktop-first și ostile antreprenorului; SaaS-urile de facturare (SmartBill, FGO, Oblio) nu duc până la balanță și declarații fără contabil; serviciile hibride (Keez) vând oameni, nu software scalabil. Nimeni nu servește ambele persoane în același produs cu AI ca strat de traducere între ele. (Matricea completă în §2.)

4.3 Principii de produs (non-negociabile)

# Principiu Consecință practică
P1 AI PROPUNE — MOTORUL DETERMINIST VERIFICĂ — OMUL APROBĂ RISCUL Orice ieșire AI trece prin motorul de reguli înainte de a atinge registrul contabil; operațiunile riscante cer aprobare umană (§12).
P2 Niciun calcul fiscal făcut de LLM TVA, impozit micro/profit, CAS/CASS, salarii — exclusiv cod determinist, testat, versionat, cu referință legală. LLM-ul doar explică rezultatul.
P3 Registrul contabil e append-only Nu se șterge nimic; corecțiile sunt stornări. Audit trail complet pe fiecare cifră (§11, §19).
P4 Dashboardul antreprenorului = bani, nu balanță Încasat / de încasat / de plătit / taxe viitoare / documente lipsă. Balanța există, dar în PRO Mode.
P5 Un singur adevăr, două fețe Entrepreneur Mode și PRO Mode sunt două interfețe peste ACELEAȘI date; nu există „versiunea simplificată a datelor".
P6 Conformitate by design e-Factura, SAF-T, declarațiile — nu module opționale, ci coloana vertebrală. Fiecare înregistrare se naște „SAF-T-ready".
P7 Transparență a incertitudinii Fiecare propunere AI poartă un scor de încredere vizibil și o explicație „de ce cred asta". Nu ascundem incertitudinea sub un UI sigur pe el.
P8 Contabilul e aliat, nu concurent Produsul amplifică birourile de contabilitate (canal de distribuție), nu promite „scapi de contabil" — promite „contabilul tău nu mai pierde timp cu hârtii".

4.4 Ce NU este produsul (anti-scope)

4.5 Poziționare

PROPOSAL — poziționare: „Prima platformă de contabilitate din România construită AI-first pe infrastructura e-Factura/SAF-T: antreprenorul vede banii, contabilul vede conturile, AI-ul face munca de mijloc — și tot ce e riscant trece printr-un om."

Diferențiatori față de piață (justificați în §2–3): (1) dublu mod în același produs; (2) pipeline documente cu confidence + human-in-the-loop, nu doar OCR; (3) motor fiscal determinist versionat cu referințe legale; (4) WhatsApp ca interfață de colectare documente și notificare; (5) contabilitate completă (balanță, declarații, SAF-T), nu doar facturare.


5. Personas + Journeys

5.1 Personas

P1 — „Andrei", antreprenor SRL micro, fără cunoștințe contabile (persona primară Entrepreneur Mode) - 32 ani, agenție de marketing digital, SRL microîntreprindere, 2 angajați, ~30 facturi emise + ~50 documente de cheltuială/lună. Plătește un contabil extern 400–700 lei/lună căruia îi trimite documente pe WhatsApp/e-mail în ultima zi. - Durere: nu știe niciodată „cât profit am de fapt", află taxele cu 3 zile înainte de scadență, are frică viscerală de ANAF, pierde bonuri. - Job-to-be-done: „Vreau să știu în orice moment câți bani am, ce am de plată și să nu iau amenzi — fără să învăț contabilitate." - Criteriu de succes: deschide aplicația de 2–3 ori/săptămână, fotografiază bonul pe loc, răspunde la întrebări în <30 secunde.

P2 — „Ioana", PFA/freelancer (persona secundară Entrepreneur Mode) - 28 ani, designer PFA în sistem real, 5–10 facturi/lună, fără angajați. Azi folosește un Excel + SmartBill/FGO pentru facturi. - Durere: Declarația Unică o panichează anual; nu înțelege CASS/CAS; nu știe cât să pună deoparte pentru taxe. - Job-to-be-done: „Spune-mi cât pun deoparte din fiecare încasare și completează-mi Declarația Unică."

P3 — „Doamna Elena", expert contabil, birou cu 60 de clienți (persona primară PRO Mode) - 51 ani, CECCAR, birou cu 3 angajați, SAGA ca soft principal. Primește documente pe e-mail/WhatsApp/plicuri fizice. Luna se „închide" între 15 și 25 ale lunii următoare, în viteză. - Durere: introducerea manuală a documentelor mănâncă 60–70% din timpul biroului; clienții trimit documentele târziu și incomplet; e-Factura + SAF-T au dublat munca de verificare; nu poate crește portofoliul fără angajări. - Job-to-be-done: „Vreau ca documentele să intre singure, corect, și eu doar să verific excepțiile și să semnez declarațiile." - Realitate de adopție (critică): NU va renunța la SAGA în anul 1. Are nevoie de export/punte către SAGA și de dovada că motorul nostru nu greșește. (Consecință directă asupra MVP — §24.)

P4 — „Radu", contabil intern / CFO de IMM în creștere (persona secundară PRO Mode) - 38 ani, SRL plătitor de impozit pe profit și TVA, 15 angajați, vânzări B2B. Vrea rapoarte manageriale, cash-flow forecast, bugete vs. realizat.

P5 — anti-persona: corporații/grupuri cu consolidare, IFRS, producție complexă — explicit în afara scope-ului V1–V2.

5.2 Journeys (fluxuri-cheie, end-to-end)

J1 — Onboarding Andrei (SRL, Entrepreneur Mode) — ținta: valoare în <15 minute 1. Introduce CUI → platforma preia automat datele firmei din API-ul public ANAF (denumire, adresă, statut TVA, stare) — FACT: API disponibil, vezi §13.8. 2. Wizard de profil fiscal în limbaj uman: „Ai angajați?", „Vinzi către persoane fizice sau firme?", „Ai mașină pe firmă?" → platforma deduce vectorul fiscal probabil (micro/profit, TVA, D112) și îl afișează spre confirmare: „După răspunsurile tale, firma ta pare microîntreprindere plătitoare de TVA. Confirmă cu contabilul sau încarcă vectorul fiscal din SPV." 3. Conectare SPV/e-Factura (flux ghidat cu statusuri vizibile — §13): în funcție de situație, autorizare OAuth cu certificatul existent al contabilului sau procedura de înrolare pas cu pas. 4. Import istoric: descărcarea facturilor e-Factura din SPV (60 zile disponibile în sistem — verificat în §13), import extras bancar (CSV/open banking). 5. Primul „moment aha": dashboardul arată deja facturile emise/primite din e-Factura + soldurile — înainte ca Andrei să fi introdus manual ceva. 6. Invitarea contabilului (opțional dar încurajat): „Contabilitatea rămâne verificată de un om. Invită-ți contabilul sau alege unul din rețeaua parteneră."

J2 — Bonul de benzină (Andrei, zilnic) 1. Fotografiază bonul din PWA (sau îl trimite pe WhatsApp către numărul platformei). 2. Pipeline-ul (§10): OCR → clasificare → validare → confidence 0,93 → propunere: „Combustibil, 250 lei, TVA dedusă 50%, furnizor OMV". 3. Pentru că e categorie cu regulă specială (deducere 50% auto), intră în YELLOW (§12): Andrei primește întrebarea ghidată: „Mașina pentru care ai alimentat este folosită exclusiv pentru firmă (ai foaie de parcurs)?" → răspunsul stabilește deducerea 50%/100%. Răspunsul e memorat ca regulă per-vehicul, nu re-întrebat de fiecare dată. 4. Postare automată în jurnal (motor determinist), documentul arhivat legal, vizibil instant în „Cheltuielile lunii".

J3 — Factura ambiguă (dialogul ghidat) — vezi exemplele complete de dialog în §7.4.

J4 — Închiderea lunii (Elena, PRO Mode) 1. Ziua 1–3: platforma a preluat deja e-Facturile, extrasele bancare, bonurile clienților; coada de excepții arată 14 documente YELLOW/ORANGE din 480. 2. Elena triază excepțiile (bulk-approve pe cele similare), rulează verificările de închidere (checklist automat: TVA de plată vs. jurnale, solduri clienți/furnizori, amortizări postate, salarii postate, conturi „suspecte" 473/581 nesoldat). 3. Generează D300/D394 → platforma validează XML/PDF cu validatoarele oficiale → Elena verifică, semnează cu certificatul ei, depune (flux realist de depunere — §14). 4. Recipisa e urmărită automat; statusul „DEPUS→RECIPISĂ OK" apare și în dashboardul lui Andrei ca „Taxele lunii: declarate ✅, de plată X lei până la data Y" + link de plată.

J5 — „Vine o lege nouă" (toți) — fluxul Legislation Update Engine (§17): modificarea e detectată, analizată de echipă, implementată ca versiune nouă de regulă cu dată de intrare în vigoare, iar utilizatorii afectați primesc notificare personalizată pe profil fiscal (§16): „Andrei, de la 1 ianuarie plafonul micro scade la X. Firma ta e la 78% din plafon. Ce înseamnă pentru tine: …"

J6 — Onboardingul biroului de contabilitate (Elena, canal B2B2C) 1. Elena își creează contul de birou → invită clienții (sau îi migrează: import SAF-T/CSV/istoric). 2. Fiecare client primește Entrepreneur Mode; Elena vede portofoliul: „close status" pe fiecare firmă, documente lipsă agregat, scadențar consolidat. 3. Modelul comercial: biroul plătește per-firmă cu discount de volum sau clientul plătește și biroul primește revenue share — de decis (întrebare pentru Marius, §31).


6. Information Architecture

6.1 Principiu

O singură aplicație, un singur model de date, două „lentile" (mode-uri) + o lentilă de portofoliu pentru birouri. Comutarea Entrepreneur/PRO e per-utilizator-per-firmă (un contabil e PRO pe firma clientului; clientul e Entrepreneur pe aceeași firmă; un fondator tehnic poate să-și activeze singur PRO).

6.2 Arborele IA — Entrepreneur Mode

🏠 Acasă (dashboard bani)
 ├─ Bani acum: sold bănci + casă (agregat)
 ├─ De încasat (facturi emise neîncasate, aging simplu: „întârziate / în termen")
 ├─ De plătit (furnizori + rate + utilități detectate)
 ├─ Taxe: următoarele scadențe, sume estimate, status declarații (semafor)
 ├─ De la tine avem nevoie: (coadă de întrebări + documente lipsă) ← inima produsului
 └─ Puls: Ã